ENTWURF – UNVOLLSTÄNDIG – NICHT RECHTLICH GEPRÜFT
Stand: 06.10.2026
Datenschutz
Diese Informationen sind unvollständig und keine freigegebene Datenschutzerklärung. Die folgenden technischen Abläufe sind im aktuellen Code erkennbar; die vollständige rechtliche und organisatorische Einordnung fehlt. Bis zur Fertigstellung nur Testdaten verwenden, keine echten Kundendaten oder vertraulichen Fotos.
1. Verantwortlicher
Noch einzutragen: Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen. Datenschutzrollen bei der Verarbeitung von Kunden- und Angebotsdaten im Auftrag der nutzenden Betriebe sind gesondert zu klären.
2. Konto und eingegebene Geschäftsdaten
Kontofunktionen verarbeiten Anmeldedaten und speichern eingegebene Profil- und Firmendaten, Kunden, Preislisten, Kalkulationen und Angebote einschließlich Angebotspositionen und Sprache. KI-Entwürfe und Rückmeldungen zum Preislisten-Abgleich können im Konto gespeichert werden. Nutzungs- und Tarifdaten werden für die vorhandenen Nutzungsgrenzen verarbeitet. Ein Konto ist keine rein lokale Demo.
3. Kundenlinks und Zahlungsfunktionen
Beim bewussten Teilen eines Angebots kann ein Kundenlink die dafür vorgesehenen Angebotsinformationen zugänglich machen; Annahme oder Ablehnung kann gespeichert werden. Wer den Link erhält, kann die freigegebenen Inhalte sehen. Vorhandene Zahlungsfunktionen verarbeiten bei Nutzung Tarif-, Kunden- und Abonnementbezüge und leiten zu Zahlungs- beziehungsweise Kontoverwaltungsseiten weiter. Konkrete Empfänger und die rechtliche Einordnung sind noch zu dokumentieren.
4. Optionale KI: Text, Fotos und Audio
Wenn Kontonutzer die entsprechenden KI-Funktionen auslösen, werden Eingaben und erforderliche Preislisteninformationen zur Verarbeitung an den KI-Dienst übertragen. Verwendete Fotos und Audiodateien können in der Medienablage gespeichert und für Bildanalyse beziehungsweise Transkription verarbeitet werden. Ergebnisse können in einen zu prüfenden Entwurf einfließen. Die Foto- und Sprachaktionen der öffentlichen Demo sind dagegen als noch nicht verfügbare Funktionen gekennzeichnet. Anbieter, Datenwege, eventuelle weitere Nutzung durch Anbieter und Löschregeln sind noch zu klären.
5. Lokale Speicherung in diesem Browser
Die öffentliche Demo speichert die Beispielpreisliste lokal in diesem Browser. Die gewählte UI-Sprache und das Erscheinungsbild (Hell/Dunkel/System) werden ebenfalls lokal gespeichert; Anmeldesitzungen werden durch die Kontoanbindung verwaltet. Das Schließen des Fensters löscht lokale gespeicherte Einstellungen und die Beispielpreisliste nicht automatisch. Die Angebotssprache bleibt unabhängig von der UI-Sprache.
6. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Erkennbare Funktionszwecke sind Kontozugang, Verwaltung der eingegebenen Geschäftsdaten, Kalkulation und Angebotserstellung, optionaler KI-Abgleich, Kundenfreigabe, Tariffunktionen und lokale Einstellungen. Noch einzutragen: konkrete rechtliche Zuordnung je Verarbeitung, erforderliche Informationen und gegebenenfalls Interessenabwägungen. Eine Einwilligung wird hier nicht als pauschale Rechtsgrundlage angenommen. Weitere technische Betriebs- und Protokolldaten sind vollständig zu erfassen.
7. Empfänger / Unterauftragsverarbeiter
Noch einzutragen: tatsächliche Dienstleister für Hosting, Konto- und Datenspeicherung, Medienablage, KI, Zahlungsabwicklung und gegebenenfalls Kommunikation, jeweils mit Rolle und Datenkategorien. Verträge zur Auftragsverarbeitung und die vollständige Liste von Unterauftragsverarbeitern sind zu prüfen. Dieser Entwurf nennt keine unbestätigten Anbieter oder Zertifizierungen.
8. Drittlandtransfers
Noch einzutragen: tatsächliche Verarbeitungsorte, mögliche Übermittlungen außerhalb des EWR und gegebenenfalls einschlägige Garantien und Prüfungen. Es wird weder eine ausschließlich europäische Verarbeitung noch ein bestimmtes Schutzniveau behauptet.
9. Aufbewahrung und Löschung
Noch einzutragen: Fristen und Kriterien je Datenkategorie, Medien, Entwürfe, Konto- und Angebotsdaten, Protokolle und Sicherungen sowie Ablauf von Löschung und Export. Es werden keine ungeprüften Speicherfristen oder eine vollständige Löschung allein durch Schließen des Browsers zugesagt.
10. Rechte, Ansprechpartner und Aufsicht
Die anwendbaren Datenschutzrechte können insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch umfassen, jeweils unter den gesetzlichen Voraussetzungen; ein Widerruf betrifft eine tatsächlich auf Einwilligung beruhende Verarbeitung. Noch einzutragen: erreichbarer Datenschutzkontakt, Verfahren zur Bearbeitung von Anfragen und zuständige Aufsichtsbehörde für Beschwerden. Ob ein Datenschutzbeauftragter erforderlich ist, ist zu prüfen; eine Bestellung wird nicht behauptet.